over het Expertisebureau

Het Expertisebureau is een team met veel kennis en ervaring op het gebied van ‘jongerenparticipatie’. Een hele mond vol, het betekent dat we organisaties helpen in het bereiken en betrekken van jongeren in het werk wat ze doen. We vinden het belangrijk dat afspraken, regels en plannen die over jongeren gaan, ook samen met jongeren worden besproken. We brengen jongeren en organisaties in contact via allerlei projecten, denk aan jongerenpanels, gezamenlijke diners en een groot jaarlijks event.

wat ga jij doen?

Voor de organisatie van het grote jaarlijkse event hebben we jouw hulp nodig! Het event is bedoeld om organisaties (zoals gemeentes, ministeries, jongerenorganisaties) te inspireren op welke manieren jongeren bij hen het beste hun stem kunnen laten horen.

Je helpt in de eventproductie met verschillende taken zoals:

• Helpen bij het maken van de planning;

• Zoeken naar geschikte locaties;

• Catering organiseren;

• Benodigde materialen uitzoeken, bestellen en klaarleggen;

• Meedenken over de communicatie rondom het event;

• Optioneel: inhoudelijk meedenken en begrotingen bijwerken (onder goede begeleiding);

• Briefings, draaiboeken en aanwezigheid lijsten maken;

• Tijdens het event praktische zaken regelen, zoals presentaties voorbereiden en klaarzetten, catering regelen, zalen klaarmaken/ opruimen en coördineren van bezoekers en sprekers;

• Afronding en evaluatie.

Daarnaast ondersteun je ook bij kleinere events en activiteiten van het Expertisebureau, zoals panelsessies van het Jongerenpanel Media, en trainingen of andere activiteiten met beleidsmakers, professionals en/of jongeren.

wie ben jij?

• Je bent een echte regelaar en weet van aanpakken;

• Je kan goed plannen en maakt duidelijke afspraken;

• Je vindt het leuk om evenementen op te zetten voor jongeren én voor mensen die met jongeren werken;

• Je kan goed samenwerken binnen een team;

• Je bent flexibel wanneer plannen veranderen of dingen tijdens het event toch anders lopen: je denkt dan graag mee over oplossingen of nieuwe ideeën.

wat bieden wij?

• Alle mogelijkheden om te leren van ervaren projectleiders binnen een leuk team; 

• De ruimte om je persoonlijk, professioneel en creatief te ontwikkelen; 

• Een gezellige werkplek met een groep jonge mensen in Utrecht; 

• Een financiële vergoeding. Als stagiair krijg je een bruto stagevergoeding van €500,- per maand (op basis van een 32-urige werkweek); 

• Een stage die kan worden aangepast op de eisen van jouw opleiding. 

wat verwachten we niet van jou?

We snappen dat je toevallig niet over de wereld beschikt. Dat hoeft ook niet voor deze functie. We verwachten namelijk niet van je dat:

• Je al alles weet van evenementen, productie en jongerenparticipatie;

• Je een bepaalde opleiding aan het doen bent of hebt afgerond;

• Je dicht bij ons kantoor in Utrecht woont;

• Je al veel ervaring hebt met het organiseren van events.

Waar je woont maakt niet uit, en thuiswerken kan natuurlijk bij ons, maar wél vinden we het belangrijk we dat je minimaal 2 dagen op ons kantoor in Utrecht werkt en aanwezig kan zijn bij belangrijke dagen/meetings die ook vaak in Utrecht plaatsvinden. We moedigen iedereen aan om zich aan te melden. M/V/X, veel ervaring of minder ervaring en wat je achtergrond ook is: iedereen is welkom. Echt. Je sterke punten, motivatie en ruimte voor ontwikkeling zijn het belangrijkst.

doen?

Solliciteren doe je door op onderstaande knop te klikken en het formulier in te vullen (je hoeft dus geen brief te schrijven!). Doe dit uiterlijk 23 juni. Sollicitatiegesprekken vinden al voor deze datum plaats, totdat er een geschikte kandidaat is gevonden. We raden je daarom aan zo snel mogelijk te reageren. De vacature sluit zodra de juiste persoon gevonden is. Heb je een vraag? Stuur een mail naar expertisebureau@njr.nl